Novidades do iManage Work

Nos dias 23 e 24 de junho foi realizado o evento anual da iManage para a comunidade de usuários do sistema, o ConnectLive. No evento foi divulgado o roadmap previsto para as próximas versões do iManage Work. Separamos aqui as principais novidades.

A versão lançada em junho/2020, considera as seguintes melhorias:

  • Navegação aprimorada: Com o modo “TreeView” e “GridView” navegar entre clientes e casos se tornou mais intuitivo.

    Tree View

    Grid View

  • Melhorias no gerenciamento dos e-mails: Agora é possível pesquisar os casos diretamente na barra do E-Mail Management, além de poder escolher as colunas que são apresentadas, tornando o arquivamento de e-mails mais rápido e eficiente.
  • Pesquisa aprimorada: A pesquisa também foi aprimorada. Agora você pode escolher qual o comportamento padrão da busca entre “Descrição” ou “Palavra Chave (Conteúdo)”.

    Pesquisa Aprimorada

  • Operações em lote: Agora é possível mover, baixar, deletar, copiar mais de um item ao mesmo tempo.

Para os próximos meses estão previstos os lançamentos das seguintes funcionalidades:

  • Trabalhando com documentos: O Rodapé dos Documentos agora pode ser customizado de acordo com a necessidade de cada usuário, onde será possível selecionar os campos que devem constar no rodapé dos documentos, caso não seja algum dos campos padrão.
    Também será possível copiar o link dos documentos facilmente para compartilhar com outros usuários utilizando a integração com o Microsoft Teams, por exemplo.
  • Renomear descrição dos E-mails: Será possível renomear a descrição que os e-mails vão receber no iManage Work no momento de enviar e arquivar (Send and File).
  • Arrastar e Soltar arquivos na árvore do iManage: Será possível arrastar e soltar arquivos na navegação pela estrutura de árvore do iManage (Tree View), tanto pelo navegador (browser) quanto pelo Work Panel no Outlook;
  • Adicionar documentos a múltiplas pastas: Será possível criar links de arquivos e pastas em múltiplos locais. Além da possibilidade de mover sub-pastas inteiras entre as pastas;
  • Pesquisa avançada no Outlook: A funcionalidade de pesquisa avançada estará disponível no Work Panel do Outlook.
  • Melhorias de Performance: Ações como login no sistema, abrir documentos, salvar como, dentre outras, terão uma melhora na performance para serem executadas, até 7x mais rápido do que atualmente, garantindo assim mais produtividade no dia a dia.

Novidades previstas para 2021:

  • Integração com o Office 365 On-Line: Será possível trabalhar com seus documentos do iManage pelo navegador utilizando o Office 365 web de qualquer lugar! Com isso não será necessária nenhuma instalação de clients ou agentes nas estações dos usuários, possibilitando assim uma experiência completamente web.
  • Maior produtividade nas operações Administrativas: Melhorias quanto a edição/alteração de segurança, propriedades e download dos arquivos em lote.
  • Customizações avançadas: Possibilidade de criar customizações para os clients do iManage Work 10 com a utilização de scripts.

OBS.: Todos os itens previstos no Roadmap podem sofrer alterações de prazo e funcionalidades, apenas mostram as tendências de desenvolvimento para os próximos meses.